复星集团会议预定系统案例分析【推荐】

     复星集团在2017年的智能楼宇项目中，采用融靖电子的IPAVS会议室预定系统、IPAVS智能访客系统、IPAVS网络信息发布系统，3套系统互相融合，在整个项目中，集成了OA系统、钉钉、阿里云短信、CAS统一身fen**、人体感应等第三方平台，特别室人体感应系统，采用红外+微波的探测方式，自动释放会议资源，开创了行业先河。 

该项目作为一个典型的集团应用，在多个方面做了技术创新。特别是在会议室智能化管理方面。整个大楼88间会议室，全部智能化管理，员工通过钉钉预订或者扫码快速预订，会议结束，系统自动释放资源，比如有员工预订了4个小时的会议，实际只开了1个小时，会造成白白浪费，当会议室数量很多的时候，通过人工根本无法去管理。整个会议过程无须人工干预，特别是会议室资源浪费的问题完全得到解决。

另外，会议系统和访客系统完全打通，可以通过访客系统邀请访客的同事预约好会议室，申请会议的时候同时也可以邀请访客参加，访客到达楼下的时候，自动发消息通知被访人员做好接待准备。

该项目做到了多方面的技术创新。主要特点如下：

1、多系统融合预定，打通钉钉、OA（多版本）、UUC人员库、CAS**体系、阿里短信、邮件系统等等。实现跨平台预约。
2、会议室显示屏智能化管理，实时后台查看终端在线信息，播放内容等。无需人工管理。
3、智能化推荐功能，根据员工所在楼层，会议室空闲状态，智能推荐*优会议室。实现快速预定功能。
4、和门禁系统对接，实现访客权限自动授权
5、会议系统和访客系统互通，外部人员收到邀请码以后，即可前往参加会议。
6、会议室采用交叉授权方式，针对8000多个部门，可以从一*、二*….末*进行不同的授权。对每个会议室均可以进行授权设置。
7、智能化访客系统，来访人员可以收到短信邀请码，当天到达大楼以后，可以刷卡到指定楼层参加会议。访客在前台登记时，被访人员 也可以实时收到钉钉消息推送。（该功能也可以通过发送二维码方式实现）
8、和新风系统对接，实现PM2.5 , 温度，湿度实时显示，为员工提供安全舒适的办公环境。
9、通过智能化系统对接，实现会议室预定完全自动化智能管理
10、系统自动审批，无需人工干预，对于*要楼层*要会议室由专人负责审批。
11、通过体感系统自动终止会议，提高会议室使用率。提升办公效率。
12、会议室显示屏自动显示当天会议进程。
13、通过钉钉扫描显示屏上二维码，可以快速预定会议室。