用户对会议室预约系统的需求

用户对会议室预约系统的需求清单：

    会议预约：预约会议时间、地点、主题、发起人、参会人员，会议记录的创建、查询、取消等。与会人员可以通过PC客户端、手机微信、App多种方式进行网上预约，预约人员还可查询会议室及其设备的状态、占用情况。

   会议审批：可以根据会议室的分类和等级，设置预约会议是否需要审批流程。可设置按级别或指定人员进行审批，也可以设置成自动审批。会议预定审批后系统自动调用会议通知接口实现与会人员的通知功能。 

   会议通知：预约人员可以选择是否进行会议信息发布，包括会议名称、会议时间、会议地点、显示播报的内容等，会议审批通过后，会议信息将自动上传到终端，根据预先配置模板进行显示。会议预约时可同时上传会议内容、资料准备、会议小贴士等，供参会人员提前下载观看。

   会议签到：为节省人力，能够实现快速与会人员签到，对会议签到进行实时统计。App支持二维码扫码签到功能。会议主持人在会议开始前发起会议签到，并进入APP展示签到二维码，参会人员进入APP选择会议扫描二位码完成签到，签到的结果会实时显示在主持人的手机界面上。系统可根据需要提供额外模块对接门禁系统等实现对与会人员的签到及后期数据统计的自动处理。

   会议投票：主持人添加会议投票主题及选项，主持人设置投票模式（实名模式、匿名模式、单选、多选模式），主持人发起投票，参会人员进入投票界面进行投票，投票结果实时显示在主持人手机界面中。

   后勤管理：会议预约完成并审批通过后，或会议进行当中，系统能够将会议需求实时发送给后勤服务部，根据需求安排后勤人员进行准备工作。会议结束后，系统能够提醒后勤支持部门进行会场清洁整理工作。

   设备管理：会议室信息录入、整理、会议室分组、会议设备注册、会议设备配置、会议设备监控等。管理人员可对企业内部的所有会议室进行分组、分批管理，对会议室及设备状态进行日常在线更新维护。根据实际情况录入、更新、删除会议室、会议室相关设备等信息。

   用户管理：添加、修改、删除用户，用户权限控制等。管理员可以通过文件导入功能批量上传人员信息，也可以根据公司人员变动情况及时录入或删除人员资料、更新人员权限。

   数据管理：系统可针对相关参会部门、相关会议室进行分门别类的数据统计。能够通过多种方式查询会议类型及会议室使用情况；查询会议室设备故障维护、系统更新情况；统计会议室的使用率、使用时间及故障率；统计设备的使用率、故障率及维护率；按年月统计各部门使用会议室的情况及出勤率；按年月统计个人召开会议的情况及出勤率；按项目统计会议次数、会议时间、参会人数。

   扩展功能：系统留有对外SDK接口，可接入第三方的系统，比如接入宝利通视频会议终端、接入大屏控制器、接入中控设备、接入电源管理系统等。

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