关于智能会议室使用流程【推荐】

根据用户需求，会务管理系统流程图如下：

智能会议室使用流程说明：

  会议申请：

  会议申请人（会员或者外部人员）通过门户网站（单点登陆）到会务管理系统，在会务管理系统中填写相关的会议信息，保存提交到票务管理系统，在票务管理系统中生成相应的支付订单，到第三方支付平台付款，付款成功以后，反馈付款成功信息到票务系统，票务系统在将订单状态更改为支付成功，并将信息返回给会务管理系统，会议申请成功后，将推送通知消息给会议申请人（收到短信邀请码），同时推送生成的会议数据到第三方信息发布系统平台。会议室门口显示屏显示会议信息，另外还会传递会议信息到门户网站。

  会议开始前：

   会议申请人在会议当天提前到达大楼，在大楼前台我们提供自助操作终端，输入短信6位数邀请码，自助一体机会校验信息以后，打印二维码凭条，通过二维码凭条可以扫码通过闸机，到达指定楼层。到达指定会议室以后，扫描二维码进入会场，会议正式开始。

  会议结束：

   会议结束后，会议预约系统自动推送信息到问卷调查系统，问卷调查系统自动生成问卷推送给会议申请人，会议申请人填写好相关信息以后提交。

   会议结束后，同时会生成会议统计分析，生成报表，进行会议统计分析，可以输出EXCEL文档，或者输出到报表系统，也可以输出结算单给到会议申请人。

   整个会议流程结束。