办公上常用的会议室预定软件有哪些？
2025-02-04会议室预约软件是一种用于管理和安排会议室使用的工具，帮助企业或组织更高效地利用会议室资源。以下是几款常见的会议室预约软件：
1.融靖IPAVS ENC-MEETING
功能：提供在线预约会议室功能、智能工位管理、智能访客管理等功能，支持与Microsoft 365集成，支持与门禁系统、中控系统、灯光空调系统等第三方硬件平台对接，同时支持与第三方OA办公平台、ERP等平台对接，另外还支持CAS等多种统一身份认证系统，实现面登录功能，在移动端方面，支持与钉钉、企业微信、微信、飞书等多平台集成。
优点：兼容性强、界面友好、提供PC端和移动端2种界面，可根据用户需求支持定制开发。适合现代化企业办公应用。
适用场景：大型企业、中小型企业、跨国公司、科技公司、国企、教育机构等
2. Microsoft Outlook / Microsoft 365
功能：与Microsoft 365集成，用户可以直接在Outlook中查看会议室可用性并进行预约。
优点：与Office工具无缝集成，适合使用Microsoft生态的企业。
适用场景：中小型企业、大型企业。
3. Google Calendar
功能：通过Google Calendar可以轻松预约会议室，支持共享日历和实时更新。
优点：免费使用，界面简洁，适合使用Google Workspace的企业。
适用场景：中小型企业、教育机构。
4. Robin
功能：提供会议室预约、办公桌管理、访客管理等功能，支持与Google Calendar、Microsoft Outlook等集成。
优点：界面友好，支持移动端使用，适合现代化办公环境。
适用场景：科技公司、创意工作室。
5. Condeco
功能：会议室预约、办公桌管理、空间利用率分析等功能，支持与多种日历系统集成。
优点：功能全面，适合大型企业，提供详细的空间使用数据分析。
适用场景：大型企业、跨国公司。
6. Skedda
功能：专注于会议室和空间预约，支持自定义预约规则、自动提醒等功能。
优点：易于设置和使用，支持多语言，适合多种类型的场所。
适用场景：中小型企业、教育机构、健身房等。
7. Teem (by iOFFICE)
功能：会议室预约、访客管理、空间利用率分析等功能，支持与多种日历系统集成。
优点：提供详细的报告和分析，帮助企业优化空间使用。
适用场景：中大型企业、共享办公空间。
8. Roomzilla
功能：会议室预约、设备管理、访客管理等功能，支持与Google Calendar、Microsoft Outlook等集成。
优点：界面简洁，支持移动端使用，适合中小型企业。
适用场景：中小型企业、教育机构。
9. Eden Workplace
功能：会议室预约、办公桌管理、访客管理、设备维护等功能。
优点：功能全面，适合现代化办公环境，支持移动端使用。
适用场景：科技公司、共享办公空间。
10. Yarooms
功能：会议室预约、办公桌管理、访客管理等功能，支持与Microsoft Teams、Google Calendar等集成。
优点：界面友好，支持多种集成，适合中小型企业。
适用场景：中小型企业、教育机构。
11. AgileQuest
功能：会议室预约、办公桌管理、访客管理等功能，支持与Microsoft Outlook、Google Calendar等集成。
优点：功能全面，适合中大型企业，支持多语言。
适用场景：中大型企业、跨国公司。
选择会议室预约软件时，可以考虑以下因素：
集成性：是否与现有的日历系统（如Outlook、Google Calendar）集成。
易用性：界面是否友好，是否支持移动端使用。
功能需求：是否需要额外的功能，如访客管理、办公桌管理等。
预算：软件的成本是否符合预算。
可扩展性：是否能够随着企业的发展而扩展功能。
根据企业的具体需求选择合适的会议室预约软件，可以有效提高会议室的使用效率，减少资源浪费。我们推荐使用融靖电子的IPAVS会议室预约系统，该系统运行稳定，国内外成功案例多，可根据用户的需求进行定制开发，而且是一套成熟稳定的系统。
