智能化会议预订管理系统能做哪些
2022-11-01智能化会议预订管理系统能做哪些:
1. 无论同一区,还是跨区,跨城市,跨国家,都能做到快捷秒选可用会议室
2. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
3. 即时处理更改和取消预定
4. 自助访客管理,及时有效地登记客人
5. 自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务
6 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告
7. 无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息
上述就是为你介绍的有关智能化会议预订管理系统能做哪些的内容,对此你还有什么不了解的,欢迎前来咨询我们网站,我们会有技术人员为你讲解。
编辑精选内容:
融靖IPAVS会议预订系统兼容主流门禁平台,IPAVS会议预约管理系统基于钉钉平台、与钉钉日程、OA系统、智能会议室打通,可以无缝对接门牌、门禁锁等硬件,实现会议排期展示和门禁控制,此外还支持刷脸签到/开门 ...
融靖IPAVS会议预约系统支持多种预定规则,会议室资源利用最大化: 当会议室使用不均,存在浪费资源或过度占用时,管理员可通过设置会议室的可预定时间、可预定范围来减少不合理的预定情况,优化会议室的利用率。 对于有特殊情况的会议室,管理员还可以提前设置会议室审批、禁用,加强会议室管控。
会议室预约软件的功能包括:
消除人工干预,让技术接管。
会议协调员可以自己登录应用程序,找到配备所有设施(投影仪、视频会议设备等)的合适房间并进行预约。
系统为他们保留预约。
会议协调员可以输入发起人的详细信息和系统分配房间的要求。
如果签到没有及时发生,用户会收到提醒,或者预约会自动取消。
在客户端预约会议同时预约会议室,会议详情页和会邀信息直接包含会议室信息。
在空闲会议室大屏上扫码一键预约会议室。
能够在会议室预定系统查看会议信息,也可以在会议客户端查看会议室信息。
会议室大屏或电子门牌能够直观给出会议室预约的会议日程。