会议预约系统功能说明
2024-05-29融靖IPAVS会议预约系统支持多种预定规则，会议室资源利用最大化： 当会议室使用不均，存在浪费资源或过度占用时，管理员可通过设置会议室的可预定时间、可预定范围来减少不合理的预定情况，优化会议室的利用率。 对于有特殊情况的会议室，管理员还可以提前设置会议室审批、禁用，加强会议室管控。
会议室预约软件的功能包括：
消除人工干预，让技术接管。
会议协调员可以自己登录应用程序，找到配备所有设施（投影仪、视频会议设备等）的合适房间并进行预约。
系统为他们保留预约。
会议协调员可以输入发起人的详细信息和系统分配房间的要求。
如果签到没有及时发生，用户会收到提醒，或者预约会自动取消。
在客户端预约会议同时预约会议室，会议详情页和会邀信息直接包含会议室信息。
在空闲会议室大屏上扫码一键预约会议室。
能够在会议室预定系统查看会议信息，也可以在会议客户端查看会议室信息。
会议室大屏或电子门牌能够直观给出会议室预约的会议日程。
会议预约系统 为客户打造智慧办公空间,智能会议室,会议室预定,联动智慧访客,智慧工位,智慧厕位,全方位智慧空间解决方案,降低办公空间运营成本,提高运营效率!
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