会议室预约系统是什么?
2020-10-20为了简化各大中型企事业单位会议室资源的管理,提高资源使用效率,避免会议资源冲突,杜绝资源浪费,降低会议设备操作的复杂性,打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动,打造更加智能和便利的办公环境,融靖电子推出了IPAVS
通过这套系统,用户在网上可随时了解每间会议室当前资源状态和预约情况,并可视化预约会议室,添加与会人员和会议资料。预约成功后,系统会自动发消息通知(邮件、短信、微信、钉钉等)到所有与会人员,同时将预约情况更新到会议室门口的显示屏幕上。
系统不仅能够提高会议室使用率,优化会议流程,节省会议组织者和与会者的时间。同时还可以自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等,不再需要任何人为操作。结合体感等系统,会议结束后,体感检测到无人状态时,系统自动释放会议室资源,以便其他员工预约。
上海融靖电子科技是会议室预订管理平台,会议室预订管理软件,会议室预订,会议室预订平台,会议室预订系统,会议室预订软件,会议室预订管理系统,会议室预定预约系统,会议室预定预约管理软件,会议室预定预约软件接口开发公司,会议室预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的,移动端采用HTML5技术开发。会议室预定系统由会议管理服务器、系统管理软件,终端信息显示屏及网络平台等部分构成。会议室预定系统也支持云端部署和本地化部署。会议预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订会议室,会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批,会议室实时状态查询,会议消息通知,会议室内部及外部资源管理,会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示,会议室预约系统会议信息展示模板编辑等功能,通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能,会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知,实时动态的将会议室预定信息、会议进程,传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息(比如天气、航班、视频等)实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电、同时会议室预定显示屏也可以通过灯光状态显示会议进程,会议室状态显示屏采用无人化管理,根据设置的时间自动开关机。使用融靖IPAVS会议管理系统,会议室预订和管理更简单、更轻松、更有效率、更直观,可以帮助您快速提高会议组织的效率,提高办公效率。