会议室预定系统是否有用?怎样选择?

      上海融靖电子科技是会议室预订管理软件\手机会议室预约管理软件\会议室预订系统软件系统接口开发公司，会议室预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的，移动端采用HTML5技术开发。会议室预定系统由会议管理服务器、系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成。会议室预定系统也支持云端部署和本地化部署。会议预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订会议室，会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批，会议室实时状态查询,会议消息通知，会议室内部及外部资源管理，会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示，会议室预约系统会议信息展示模板编辑等功能,通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能，会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知，实时动态的将会议室预定信息、会议进程，传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息（比如天气、航班、视频等）实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电、同时会议室预定显示屏也可以通过灯光状态显示会议进程，会议室状态显示屏采用无人化管理，根据设置的时间自动开关机。使用融靖IPAVS会议管理系统，会议室预订和管理更简单、更轻松、更有效率、更直观，可以帮助您快速提高会议组织的效率,提高办公效率。

会议室预定系统有哪些？怎么操作？具体的实现方式？安装麻烦吗？可能很多用户会有这方面的疑问，现在很多的企业都在开展一个智能办公环境，尤其是像会议室预定这样的操作，都会借助到一个会议管理系统来进行操作，市面上其实挺多这样的系统，那究竟要如何去操作这样一款会议室预定系统呢？

会议室预订系统在实际工作中有用吗？
答：会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广泛，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。
会议室预定系统还可以搜集会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，尽可能地提高工作效率。
利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更能掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。

会议室预订系统能做什么：

1． 不管同一区域，还是跨区，跨城市，跨国*，都能做到快捷秒选可用会议室，
2． 即时处理更改和取消预定。
3． 自助访客管理，及时有效地登记客人。
4． 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。
5． 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务
6． 与公司的OA系统集成，计算会议费用
7． 从Outlook或通过Web App预定服务，也可以和钉钉、微信等平台对接。
8、 生成有关会议室和资源使用情况的报告，可以导出为EXCEL文档，或者和报表系统对接。
9、 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息
10、可以和会议室的中控系统集成，实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。
11、结合体感技术的应用，人离开会议室后，自动结束会议，更有效率的释放会议资源。
12、支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。
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会议室预定系统能否提高工作效率？
答：是的，因为这种会议系统不仅仅节省了人力，同时还提高了会议效率，实际工作中，经常会有预订了8个小时，实际开会只有2个小时的情况，或者预订了会议室又不到现场的情况，这些都需要软件结合硬件的方式来解决。通过整套系统的实施，工作效率也会提高，这种管理系统可以提高工作生产各方面效率，对于企业来说，时间很重要，生产效率提高了，那么就可以节省许多成本。也会减少很多不必要的资源浪费。

会议室预订系统普及率高吗？
答：是肯定的，因为对比一些没有预定系统的会议组织情况来看，使用会议室预定系统工作效率大大提升了，不仅仅降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市，会议室预订管理系统已经越来越普及。使用该系统的企业，工作效率得到大幅提高。

会议室预订系统安装麻烦吗？
答：会议室预订系统的安装分为硬件安装和软件部署，硬件的安装主要是显示屏的安装，目前以融靖电子的会议发布屏为例，只需要一根网线，通过POE供电的方式即可，安装的专业支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、专业服务器部署等等方式。

会议室预订系统可以和哪些系统集成？
答：会议室预订系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接，比如和视频会议系统对接，实现开会前自动呼通远端视频会议，会议结束后自动挂断，也可以和门禁系统接，实现会议刷卡签到，也可以和中控系统对接，实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭.....

要实现会议室在线预约会议的话，那么相关的功能一定要明白，预约会议需要哪些数据，要进行哪些操作，有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室，这些都是基本的要求，融靖电子自主开发的IPAVS智能会议室预订管理系统，操作很简单，功能也强大，是一套成熟稳定的系统，目前在国内案例很多。

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