Outlook预定会议室的优缺点

易用性

Outlook采用日历方式预定会议室，简单方便，而且可以发送meeting request通知与会人。

在查看会议室时，一般需要把会议室加入自己的日历里。很多新人在预定会议室时，并不知道怎么做。

安全性

Outlook集成windows安全体系，可由IT给每个人或者组单独设置权限。简单方便。

日历权限由IT控制，而会议室管理由行政负责，因为出现跨部门所以容易出现问题。

功能性

使用Outlook的日历，可由预定会议室，包括循环会议室，会议邀请等。设置与会人的提醒等

一个缺点是循环会议室，例如有用户预定循环会议室，且无线循环下去，导致会议室使用浪费。

其他

Outlook日历预定并不要求一定输入会议主题，简介等，在终端显示可能为空。

Outlook预定冲突时，会提醒但仍能够预定成功。

无法定制开发。