会议预定软件基本功能

会议预约系统基本功能

会议预约：预约会议时间、地点、主题、发起人、参会人员，会议记录的创建、查询、取消等。与会人员可以通过PC客户端、手机微信多种方式进行网上预约，预约人员还可查询会议室及其设备的状态、占用情况。

会议审批：可以根据会议室的分类和等级，设置预约会议是否需要审批流程。可设置按级别或指定人员进行审批，也可以设置成自动审批。会议预定审批后系统自动调用会议通知接口实现与会人员的通知功能。 

消息通知：预约人员可以选择是否进行会议信息发布，包括会议名称、会议时间、会议地点、显示播报的内容等，会议审批通过后，通过邮件通知与会人员。

会议显示：可以通过会议室门口显示屏实时显示会议进程，用户可以通过屏幕了解到当天的会议进程。同时可以通过楼层显示屏，显示整个楼层的会议室的会议信息。

设备管理：会议室信息录入、整理、会议室分组、会议设备注册、会议设备配置、会议设备监控等。管理人员可对企业内部的所有会议室进行分组、分批管理，对会议室及设备状态进行日常在线更新维护。根据实际情况录入、更新、删除会议室、会议室相关设备等信息。

用户管理：添加、修改、删除用户，用户权限控制等。管理员可以通过文件导入功能批量上传人员信息，也可以根据公司人员变动情况及时录入或删除人员资料、更新人员权限。

会议统计：系统可针对相关参会部门、相关会议室进行分门别类的数据统计。能够通过多种方式查询会议类型及会议室使用情况；查询会议室设备故障维护、系统更新情况；统计会议室的使用率、使用时间及故障率；统计设备的使用率、故障率及维护率；按年月统计各部门使用会议室的情况及出勤率；按年月统计个人召开会议的情况及出勤率；按项目统计会议次数、会议时间、参会人数。