2020-02-05 19:18:04

智能访客系统在企业中的应用。

上海融靖电子科技是访客预约管理软件、手机访客预约管理软件、访客预订系统软件、智能访客管理系统接口开发公司,融靖IPAVS智能访客预约预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的,移动端则采用HTML5技术开发,移动端兼容钉钉、微信、OA等第三方平台。访客系统由访客管理服务器、前台操作端、访客预约操作屏、短信平台、网络平台等部分子系统构成。融靖IPAVS访客预约系统支持本地化部署或远端部署。融靖IPAVS智能访客预约系统可以和门禁系统、车辆管理系统、闸机系统、梯控系统、阿里云短信平台、OA系统等第三方平台对接,员工可以通过手机移动端、PC操作端在线对访客发出邀请,访客可以通过微信、短信等方式接收到二维码,访客在到达以后可以扫码、刷脸直接通过闸机到达指定楼层,同时受访者可以收到实时消息,做好接待准备。使用融靖IPAVS智能访客预约管理系统,访客预约和管理更简单、更轻松、更高效、更直观,可以帮助您快速提高对访客的邀请和管理,提高办公效率。

 

智能访客系统在企业中的应用。

     传统的访客管理主要通过人工手写登记、缺点主要包括填写时间长,信息缺失虚假多,不易保存,信息查询困难等种种弊端。
     智能访客管理系统通过将访客预约、消息通知(短信、微信、邮件、钉钉等)、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线、智能会议等应用集成, 可以帮助用户实现:访客自动预约、自助签入/签出,智能迎宾,门禁自动授权,梯控自动引导等等。


     通过访客系统的建立,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学智能管理。利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一,用户使用该系统后,通过人防和技防相结合,可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”。大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
     智能访客系统具备如下功能:
     1、多平台预约
          内部员工可以登陆微信、钉钉等平台,对访客发出邀请,来访人员可以收到短信、微信、邮件等消息通知,可以通过邀请码(验证码)、二维码、人脸识别等方式进行验证。
     2、 自助签到
          访客无须到前台登记,直接通过自助一体机进行操作,输入邀请码可以获取IC卡,也可以通过二维码、人脸识别直接通过闸机,到达指定楼层,真正实现无人化管理。
     3、自动通知
          访客在到达楼下的时候,通过扫码进入闸机或者在自助一体机上操作后,系统自动发送消息给被访员工。员工可以提前做好接待准备。
      4、离开注销
           访客离开后,二维码、邀请码等信息自动失效,
       5、报表查询
           可以提供详细的访客信息查询,生成各类报表,


       综合上述,搭建一套智能访客系统非常有必要,可以大大节约人力成本,提供办公效率,实现自动化管理。同时也可以和梯控系统、闸机系统、车辆管理系统等融合,融靖电子的IPAVS智能访客系统目前在国内有众多应用,是一套成熟稳定的访客管理系统,提供二次开发接口,可以和第三方轻松对接。智能访客系统在企业中的应用。