会议预约系统的特点介绍
2022-06-08会议预约系统的特点介绍:
灵活配置,智能化预约
用户可自定义配置会议室资源及管理人员,可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约,系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式,适用于多种会议场景。
全网段通讯,数据实时传输
适用于广域网、局域网、无线网络,支持跨地域型的企业。会议预约系统与一卡通管理平台实现数据共享,档案信息变更数据会自动下发到终端设备,终端有数据时会自动上传到平台,数据传输达到秒级,同时通讯设备可支持千台以上。
终端大屏显示,提升企业形象
用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备,可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息,如:会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况,提升企业整体形象。
智能签到,自动分析
参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到,设备自动收集、上传签到记录,后台进行统计,生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。
实时监控,适时提醒
信息发布系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。
随着会议室预定系统带来的经济效益会越来越多,许多企业单位都选择应用,不仅能提供员工工作效率,还降低企业运营成本。会议预约系统大大提高了企业竞争力,所以对于企业来说还是有很大好处的。
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